一、申办
　　在申办前，请您如实提供以下所需资料：
（一）有效的工商税务证照。
（二）展会组织机构批文、组织策划方案、以往同类展会资料。
（三）有关展会的相关材料。
二、筹展
在正式开展前，我们将与您进一步办理以下有关手续，并请您配合提供相应反馈资料。
（一）请组委会将展位图纸提供给展馆方，展馆方接到图纸后于五个工作日内进行确认签字。组委会应严格按展馆方签字认可的展位布展图招展，未经展馆方认可不得对图纸进行任何改动。
（二）会展效果跟踪反馈
请定期将展会进展情况及时反馈给展馆方，以便展馆掌握组展工作进程。
（三）展位搭建图、楣板资料及其它资料提供
　　1、凡租用空地进行特装搭建的参展单位，请于规定日期前，将展台的设计图（包括平面图、立面图、效果图、电路图、用电量、展位材料防性文字说明）一式三份寄送组委会进行初审后，再报送展馆进行审核，同意后方可进行制作实施。
　　2、凡进行特装搭建的参展单位，所使用材料必需符合国家公安部门的消防要求，施工过程必需严格遵守展馆的现场管理规定，所搭建的展台度不得超过限定值，并采取相应的安全防范措施。
　（四）安全责任手续办理
　　1、按相关部门的规定，办理公安、消防等有关手续，并由组委会与展馆签订《展会安全责任书》。
　　2、在布展前由组委会与每一家参展商签订《参（布）展安全责任书》。
　（五）证件的办理及提供
　　1、施工许可证办理
展台搭建商应缴纳施工管理费、保证金等相关费用后，方可办理手续，领取证件。
　　2、组委会在布展前需提供五套全套样票、证给展馆。
　（六）请在布展前五个工作日内确认供餐方案、开幕式方案等在展馆发生的各类工作方案。
　（七）布展、撤展期间的有关规定及作息时间安排、资料的提供。
三、布展
　（一）组委会派专人到现场服务台值班，处理现场事宜（包括布展、开展、撤展期间）。
　（二）需加班布展的参展商，请于当日16：00前到展馆服务台办理相关手续。
　（三）布展人员必须遵守展会统一规定的布展时间，闭馆后谢绝进入展馆。
四、开展
　　组委会的现场值班人员工作职责：
　　1、负责展场正常交易秩序维护。
　　2、协调处理展会各种矛盾和问题。
　　3、负责开、布展期间物品出馆手续的办理。
五、撤展
　（一）确需提前撤展的，由组委会办理验放手续，组委会必须到展位检查后方可放行。
　（二）展会结束后，由特殊装修和标摊改特装的搭建公司负责拆除展台，并将由此产生的各类垃圾清运出展馆。